会展的经济功能  

会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。

会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。

1.联系和交易功能

会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。

会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。

国际展览会与博览会是经济全球化的产物，大大促进国际间的交流与交易。在中世纪时代，作为展览会前身的贸易集市就定期或不定期地在人口集中、商业较为发达的欧洲城市举行。到15世纪末16世纪初，由于“地理大发现”的进展，世界各大洲的经济文化交流密切起来，形成连接大西洋、太平洋、印度洋的国际市场，国际展览业形成萌芽。

17世纪英国工业革命和后来的比利时、德国、法国、美国的产业革命，推动世界科技迅猛发展，特别是通讯和运输工具的使用，在伦敦、法兰克福、巴黎等城市，贸易集市发展成为较大规模的国际展览会或博览会。1851年在伦敦首次举行了世界博览会，标志着旧贸易集市向标准的国际展览会与博览会过渡。1895年莱比锡第一届国际样品博览会，满足了当时资本主义生产方式和市场交易的需要。

国际展览业形成对经济全球化的强大推动力。19世纪末至第一次世界大战前，展览会与博览会成为发达国家争夺世界市场的场所，为世界经济复苏注入勃勃生机。第二次世界大战结束不久，一批因战争停办的展览会和博览会重焕生机，例如世界著名的“米兰博览会”、“莱比锡博览会”、“巴黎博览会”，后被誉为连接各国贸易的三大桥梁，值得一提的是“莱比锡博览会”在冷战期间为沟通东西方贸易联系所起到的重要作用：前民主德国每年与西方国家达成的贸易额中，有三分之一是在莱比锡博览会上达成的。此外，原东欧社会主义国家特邀西方国家商人到“莱比锡博览会”洽谈业务，签定合同，因此“莱比锡博览会”被誉为“通往东欧国际贸易市场的门槛”。

通过商品或科技成果的会展，使供需双方充分了解对方的信息和需求，再加上可以通过实物观看，迅速促成供需双方达成商务合同，因此会展市场孕育了无限的商机。在新加坡举行的“2004年亚洲航空展”，单是公布的部分交易额就达到了35．2亿美元。

2.整合营销功能

会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。

同时，会展经济也是一种竞争的经济，众多的供给者和需求者聚集在一起，供给信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一个近似于完全竞争的市场，市场价值规律可以发挥最大的作用，产品的销售价格趋近生产成本，消费者可以购买到价廉物美的产品。

整合营销理论认为，在营销可控因素中，价格、渠道等营销变数可以被竞争者仿效或超越，而产品和品牌的价值难以替代，因它们与消费者的认可程度有关。整合营销的关键在于进行双向沟通，建立一对一的长久的关系营销，提高顾客对品牌的忠诚度。会展具有整合营销功能，可以利用多维营销的组合手段，如会展的报刊、电视、广播、因特网、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式，这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流，增强消费者对企业产品与品牌的认同度，促进企业销售工作。

在会展上，生产商、批发商和分销商汇聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。

会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可以直接将展品销给观众；作为公共关系，会展具有提升形象功能。

会展营销成本低。据英联邦展览业联合会调查，通过推销员推销、广告、公关等手段的一般营销渠道找到一个客户，平均成本219英镑；通过会展寻找一个客户，平均成本35英镑，仅为前者的1/6。

2004年7月沈阳“第二届华商企业科技创新合作交流会”上，共有19位副部级以上领导、400位海外客商莅会，东三省约有近千家企业在主会场和分会场与华商和华侨华人进行了项目对接和洽谈。本届“华交会”使海外侨胞对东北地区的资源优势和合作潜力有了进一步了解，45个最具代表性的项目在辽宁国际会馆现场签约，黑龙江、吉林、辽宁三省吸引32.41亿美元的投资总额，东三省成功营销东北老工业基地的经济资源和区域形象。

3.调节供需功能

展览会可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系，它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给。

1．刺激需求

会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优化和重组，提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求，更好地满足消费者的需要。

北京每年一届的“中国国际科技产业博览会”是国内外高新产品的“比武台”，中外高科技最新成果惊现不穷，异彩纷呈，叫人目不暇接，诱导市民进行现代消费。2004年5月第七届北京科博会上，国内高科技企业排头兵，不甘落在境外高科技企业之后，海尔、首钢、联想、四通等国内著名企业纷纷在展会上强势推出最新“看家杀手锏”。“863”项目成果“电动客车”每充电半小时就可以行驶150～200公里，最高时速能达到90公里；集机、电、液一体的全断面隧道挖掘机，堪称现代“土行孙”。新款个性化手机、数码相机令观众爱不释手，数码门锁、机器人吸尘器、智能化冰箱也十分抢眼、深得观众青睐。这些新产品一经展会亮相，经媒体报道，为全国众多顾客消费群所了解，必定刺激中国社会产生新的产品需求。

2．调节供给

会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异，测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给决策提供依据，从而促进有效供给增长。

会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解，消除沟通障碍，扩大共识，为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件，有利于供给实现和供给创造。

2004年第五届中国长春国际农业·食品博览（交易）会上的动植物优良品种推介、拍卖会引人入胜，高潮迭起。一头鹿茸产量很高的小梅花鹿，以6.1万元的价格成交；一只吉林白鹅拍得520元，该鹅可育种繁殖，该鹅种的特点是成长快，仅70天体重便可达4.5公斤，每只白鹅100天产绒90克，年产蛋100~120枚；航天植物一篮8个西红柿卖了50元，该西红柿种子是被送到太空净化后改良的。本届农博会的主题是科技与绿色，农博会使农民们意识到科技农业的重要性，使政府部门认识到农业可持续发展必须从依托科技。农博会必将促进农村地区以科技作为支撑，加快发展绿色农业，向市场提供更好的绿色食品。

4.技术扩散功能

经济全球化根本动力，是科学技术的日新月异和飞跃发展。而展览会与博览会为科研成果、技术革新、新发现与新创造在国际生产领域的应用和传播起到不可低估的作用。在新产品、新技术层出不穷的今天，许多有利于生产发展的产品与技术都是通过展览的宣传和介绍而被社会所接受的。

会展活动促进生产技术交流，为产品生产提供新技术，减低生产成本。会展为高新技术的市场交易提供了条件，同时也为生产能力、生产要素的优化组合与配置提供了条件。

会展业可以促进科技开发和实现科技成果转让。会展经济在一定场所使供需双方充分地交流信息，特别是生产企业，通过信息交流，可以了解消费者需求的新变化和未来的发展趋势。生产者为了避免自己产品被淘汰，跟上时代的消费潮流，应该利用展会上最新科技成果，进行科技创新，实现现有产品的第二次开发，或者进行新产品开发，提高产品质量和性能。同时，会展业也可以促进科技成果的转化，实现科学技术的经济价值和社会价值，而且通过科技成果转让，可以使供需双方建立长期的经济合作关系，有利于经济社会协调发展。

博览会也在科技成果的展示和促进利用方面起到历史性作用，如世博会为科研成果、技术革新、新发现和新创造在国际领域的应用和传播起到不可低估作用。科技展览会可以传播科学思想，普及科学技术知识，提高全民族的科学文化水平。先进的科学技术，通过展览（技术市场），可以得以交流、转让，投入社会应用，转变成巨大的社会先进生产力。

2004年第七届北京科博会上，有32个国家和地区的82个外国政府、企业代表团以及外国驻华商务、科技机构和国际著名科学家、企业家、金融家、经济界知名专家、学者、前沿学科带头人等近3000位国外来宾参加了科博会活动；全国31个省、自治区、直辖市，4个计划单列市，两个省会城市及香港、澳门特区政府、台湾地区科技、工商界组成8000多人高新技术业界为主的代表团，全面参与了科博会各项活动；6万平米的展览场地集成了电脑网络信息技术、电子通讯技术、现代制造业、环保、能源、新材料、生物工程与医药技术、智能交通（ITS）技术、传媒科技等，2100多家中外高新技术企业和科研机构参加了高技术最新成果竞相亮相的展览会，开展五天迎来近30万来自世界和全国的各界人士到会参观交流；5场不同层面的专场科技经贸项目推介洽谈和各省市开展的专场活动，汇聚了1万多个技术成果转让、招商引资、技术引进等合作项目。

2004年7月北京第八届中国国际软件博览会上，国内首款视觉图像识别软件新版“慧视”吸引了众多客商的眼球。该软件可以使数码相机、摄像机、拍照手机等拍摄的文字资料直接在电脑上进行识别，转换为文本资料，而且实现了中文简体、繁体、日、韩、英文以及数字和符号的全面识别。

5.产业联动功能

会展可以带动相关产业发展，增加就业机会，促进地方基础设施建设，提升举办地知名度，优化产业结构。

１．带动相关产业发展

会展经济涉及服务、交通、旅游、广告、装饰、边检、海关、保险以及餐饮、通信和住宿等诸多部门，不仅可以培育新兴产业群，而且可以直接或间接带动一系列相关产业的发展。会展业能带动其他部门经济的发展，对相关产业的经济拉动系数是1：5~10（系数因各国各地区条件而异），特别是通过各种展览会、博览会、展销会、贸易洽谈会，对整个经济发展具有前联效应和后联效应。所创造的经济利润相当惊人。据国外统计，该行业的利润通常在25%。据国际博览会联盟（UFI）的估计，由展览会所创造的经济效益中，只有20%是展览会行业内的，其余80%为商贸、酒店、饮食、交通、旅游、电信、广告等相关行业所拥有。

高系数的产业关联度使得会展经济成为带动城市和区域经济发展的新增长点，会展经济可带动集交通、旅馆、餐饮、购物、旅游、房地产业、邮政、电信、保险、银行业等“第三产业消费链”。德国贸易展览会的组织者年收入约为45亿马克，拉动参展商和参观商的消费为170亿马克，展览业从业人员10万人。综合评估展览业为经济发展创造的价值，每年展览业的综合产值为410亿马克，为社会创造23万就业机会，办展单位的经营收入与展览业创造的社会综合产值之比为1∶10。我国目前展会带来的直接收入是标准摊位费用的5倍，如果再加上展览交易成交、交流与引进高新技术所产生的链接经济效益，带来的相关收入大约是标准摊位费的6~7倍。

美国展览业研究中心提供的数据显示，美国展览业带动相关社会消费综合指数比例为1∶10。2004雅典奥运会期间，雅典房价高涨，一床难求，奥运开幕前几天，雅典所有的宾馆床位价格已经上涨了好几倍。雅典奥组委紧急调派了11艘豪华游轮作为水上宾馆，满足若干政要、富商游憩之需，床位价格高昂。奥运期间，雅典出租车行情看涨，雅典85%的旅游用车已由奥组委统一租用，剩下的车的租赁费也随之上涨了至少一倍。雅典街头商店里摆满了琳琅满目的奥运纪念品，销售行情也跟着看涨。雅典奥运会的纪念品，种类繁多，印上雅典奥运标志，便身价倍增。吉祥物费沃斯和雅典娜毛绒玩具无疑是最受欢迎的纪念品。最小的吉祥物只有手掌大小，售价2.99欧元（1欧元约合10.23元人民币），一件圆领衫最低22.9欧元，纪念章8欧元、书包35欧元、钥匙扣10.5欧元。组委会估计，此次奥运会纪念品的零售额愈7.28亿欧元。负责雅典奥运会筹备工作的希腊文化部副部长说：“雅典奥运会的成功举办，到2011年将使希腊增加45万游客，这将带来11亿欧元的收入或0.6%的GDP增长”。

据浙江亚太会展业发展研究所的《浙江会展业调查报告》显示，在杭州举办的展会带来的平均消费情况是：国内内宾参展的标准摊位费为5000元左右，一个标准展位消费金额（包括住宿、餐饮、交通、游览、物流、购物礼品、文化娱乐、医疗保健费用等）约为16320元；外宾参展的标准摊位费为2000美元左右，一个标准展位消费约为69720元人民币，约合8700美元。

由于北京奥运会概念的热炒，在我国本来刚刚萌芽的很多行业，近年来获得广阔的发展空间，比如体育保险、体育经纪、体育用品，甚至包括私人健身等休闲产业，都如雨后春笋般地飞速成长起来。与此同时，一批和奥运会、和体育产业相关的网站也应运而生，这些都是2008年奥运会催生的新变化。

２．增加就业机会

发展会展经济必须有相应的专业会展组织、会展中心和会展服务机构，形成合理分工的社会化经营和服务体系，因此可增加大量的就业机会。据测算，在一些大城市，每增加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业机会。1996年在德国汉诺威举办的世界博览会，创造了10万个就业机会，获得了145亿马克的利润及45亿马克的税收；在香港，一年的会展活动可大约为香港居民提供9000多个就业机会。对于人口众多的中国而言，会展经济的发展无疑为增加就业提供了一条有效的渠道。一位长期研究奥运问题的专家预测，在未来几年内，由于北京举办奥运会，我国国民经济生产总值每年将增加1个百分点，并在北京直接创造200万个就业机会，北京将进入到一个“奥运经济发展期”。

３．促进地方基础设施建设

会展业可以带动地方经济发展，反映在对城市基础设施和其他相关硬件设施建设的拉动方面。1996年在德国汉诺威举办的世界博览会，德国政府为此拨款70亿马克进行基础设施建设，大大改善了该市的基础设施环境；1999年我国在昆明主办的世界园艺博览会，218公顷的场馆群建设投资达16亿元，相关基础设施和环境治理的投资多达200余亿元，投资总计超过216亿元，新建和扩建城市街道690条，建成20多座立交桥和10座行人天桥，超前10年至20年完成了昆明市城市网络规划建设。北京用于奥运会建设的资金总额预计将达到3000多亿元人民币，其中用于基础设施建设的资金就将达1800亿元。到2008年将建成300公里的有轨交通、完成地热井160眼，目前，投资额达14.5亿元人民币的北京地铁5号线已经正式启动，与能源、科技、交通等规划相关的一些项目也在积极运作之中。

４．提升举办地知名度

会展可以提高举办地知名度。国际上有许多以展览著称的城市，尤以德国为多。像汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫、莱比锡等均是世界知名的展览之都，德国被誉为“世界展览王国”。法国首都巴黎，平均每年都要承办300多个国际大型会议，因此，赢得了“国际会议之都”之称。我国的香港以其每年举办若干大型国际会议、展览而在国际上享有盛名。我国东北的大连市也以每年举办的“服装节”而提高了在国内和国际的知名度。

５．优化产业结构

会展中商品与科技成果得以展示与交流，生产者可以发现新的消费需求和新科学技术成果，通过技术转让，可形成新的生产能力甚至新的生产行业，从而带动生产投资，实现产业结构的优化和产品的升级换代，调整国民经济结构，因此会展经济具有其他商业经济形态无法比拟的优势。

会展业逐步成为独立的产业，会展业本身只涉及人流、物流、信息流、技术流的交汇，不涉及生产领域，一般说来不会造成环境污染，是一种低能耗、清洁环保的产业，具有“绿色”功能，被誉为无烟产业。会展业自身可以产生直接的经济效益，这是它得以迅速发展的重要原因。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城”，会展业为这些展览名城带来了直接的收益和经济的繁荣。美国1年举办200多个商业展会带来的经济效益超过38亿美元，美国的展览业已成为全国第17大产业；法国展会每年营业额逾85亿法郎，展览业已颇具气候。

“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念，不仅使北京整个城市面貌发生改观，进一步成为国际化的大都市，更使北京抓紧利用举办奥运会的机遇，加速进行产业结构的调整。北京奥运会不仅使建筑、物流、酒店等传统产业直接受益，还将使IT、环保、旅游、电讯、体育等新型产业获得巨大的发展空间，并将拉动以北京为中心的中国经济快速发展。

6.促进经济一体化

全球经济一体化、市场化、区域集团化是世界经济发展的未来趋势。经济一体化打破国家、地区之间的经济封锁与垄断，促进要素在整个经济体系中自由流动，提高资源配置效率，促进全球统一市场形成，有利于发达国家从广大发展中国家获得廉价原料，并吸收更多人才，发展自己的高新技术及产品，同时向外输出商品、资金和技术，获得最大化的全球市场份额。会展活动对经济一体化发展具有促进作用：

会展活动为知识、信息、技术的跨区域、跨行业、跨国界交流提供了机会，有利于加速经济一体化的无形资本流动。会展活动有利于突破经济一体化的制度与非制度障碍，为完整的市场体系形成提供条件。会展活动有利于统一的市场规则、惯例和经济秩序的形成，因为会展活动的规则和做法必须得到参与各方的认可、支持和协助，方能得以定期举办，规模趋于扩大。

会展活动有利于加深不同国家、地区、组织之间的分工与合作，密切彼此的经济关系，分工有利于形成真正要素流动市场，合作是加深经济主体间经济联系的必要方式，能发挥各方的优势，获得规模经济效应，使彼此利益最大化。会展上总是能达成大量购销合同、投资、转让和合资意向书。法国每年展会的交易额高达1500亿法郎；在“99深圳高交会”上，成交项目1459个，成交金额6494亿美元。“2000北京高新技术产业国际周”上签署的合同、协议、意向总计金额达到了6023亿美元。2010上海世博会带来的旅游人流，将使得江浙沪三省市在经济纽带上串联起来，形成多赢的合作。

会展活动有利于加强政府协作，支持和推动经济一体化进程。大型会展活动，特别是全球性、跨国界的重大国际会展活动，必须得到多国政府的支持才能成功。同样，大型会展活动的成功举办，有利于增进政府合作的信任感，为政府间的会展之外的其他合作提供经验和机会。国际组织和各国政府也可以通过会展活动，协调经济一体化进程中的各种利益冲突和矛盾，为冲突和矛盾的解决提供机会和条件。

美国一位市长这样评价会展经济功能，“如果在我这个城市开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元”。内行人曾形容会展如下：会展是“经济发展的晴雨表”、“市场走势的指示器”、“加强友好的纽带”、“促进交流的桥梁”。

综上所述，会展的经济功能和作用是综合性、全方位的，会展业都是一个前景广阔的朝阳产业。

（作者: 俞华）